728x90
반응형
📨 엑셀 주소 데이터를 한글로 가져와 우편 발송용 라벨 만들기
엑셀에 저장된 주소 목록을 한글(HWP)에서 라벨로 출력하고 싶으신가요?
우편 발송, DM 마케팅, 안내장 등 다양한 업무에서 유용하게 쓰이는 기능입니다.
이번 글에서는 엑셀 주소 데이터를 라벨 형식으로 한글 문서에 연결해서 인쇄하는 방법을 단계별로 알려드릴게요.
✅ 준비물
- 주소가 입력된 엑셀 파일 (예: 이름, 주소, 우편번호 열 포함)
- 한글 프로그램(HWP)
- 라벨 용지 (예: AVERY, 한컴 라벨 등 표준 규격)
✅ 1. 엑셀에서 주소 목록 정리하기
예시 데이터 (엑셀 파일)
| 이름 | 우편번호 | 주소 |
| 김민수 | 12345 | 서울특별시 강남구 테헤란로 123 |
| 박지현 | 67890 | 부산광역시 해운대구 센텀서로 45 |
📌 주의할 점
- 열 제목을 반드시 1행에 작성
- 빈 셀 없이 정리
- 파일을 저장할 때 .xlsx 또는 .xls 형식으로 저장 ( .xls 형식으로 저장 추천)
✅ 2. 한글에서 주소 라벨 만들기
🔹 1단계: 새 문서 열기
한글을 실행하고 새 문서를 엽니다.
🔹 2단계: [파일] → [라벨] 선택 또는 [쪽] → [라벨] 선택
- 상단 메뉴에서 [파일] → [라벨] 클릭
- 또는 [도구] → [라벨 만들기] 메뉴로 이동
- 원하는 라벨 규격을 선택 후 [확인]
📌 라벨 용지가 없다면 사용자 지정 라벨로 폭과 높이를 직접 입력할 수도 있어요.
✅ 3. 메일 머지 표시 달기
🔹 3단계: [도구] → [메일 머지] → [메일 머지 표시 달기]
- 상단메뉴에서 [도구] → [메일 머지] → [메일 머지 표시 달기] 클릭
- [필드 만들기]에서 엑셀에서 라벨에 필요한 정보의 열 이름 입력
✅ 4. 라벨 양식 구성하기
🔹 4단계: 라벨 내용 위치 및 정렬 조정
- 폰트 크기, 줄 간격 등을 보기 좋게 설정
✅ 5. 메일 머지 만들기
🔹 5단계: [도구] → [메일머지] → [메일 머지 만들기]로 데이터 연결
- 상단에서 [도구] → [메일머지] → [메일 머지 만들기]클릭
- 엑셀파일 선택 → 주소가 입력되어 있는 엑셀 파일 클릭 → 해당 데이터가 있는 시트 선택 → 필요한 주소만 클릭 후 선택
- 출력 방향 -> [프린터] 또는 [화면] 클릭
📌 엑셀 파일이 조회가 안 되는 경우 .xls의 엑셀 파일만 한글에서 불러올 수 있다는 뜻이므로, 엑셀 파일에서 다른 이름으로 저장하기를 누른 후 파일 형식을 Excel97-2003 통합 문서로 저장해 주세요.
✅ 6. 미리 보기 및 라벨 인쇄
🔹화면에 확인되는 출력물을 확인 후 수정 및 인쇄
🔍 마무리 팁
✔ 엑셀 열 이름과 한글 필드 이름은 정확히 일치해야 합니다.
✔ 인쇄 전 미리 보기로 위치가 잘 맞는지 꼭 확인하세요.
✔ 우편번호, 주소, 이름 등은 가급적 따로 열로 분리해서 관리하면 편리합니다.
엑셀 데이터를 한글 라벨로 연결해 출력하면 우편 업무가 훨씬 효율적이고 깔끔해집니다.
처음에는 조금 복잡해 보일 수 있지만, 몇 번만 해보면 누구나 쉽게 할 수 있어요!
지금 바로 실무에 활용해 보세요! 😊📮
728x90
반응형