[엑셀] 데이터 필터링 및 정렬

📊 엑셀에서 데이터 필터링 및 정렬하는 방법

엑셀에서 많은 데이터를 관리할 때 필요한 정보만 추려내거나(필터링), 특정 기준에 따라 정렬하는 기능이 자주 필요합니다.
엑셀의 필터 및 정렬 기능을 활용하면 데이터를 빠르고 효율적으로 정리할 수 있습니다.

오늘은 엑셀에서 데이터 필터링 및 정렬하는 방법을 쉽게 설명해 드리겠습니다. 😊

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✅ 1. 엑셀 데이터 필터링이란?

필터(Filter) 기능은 엑셀에서 특정 조건을 만족하는 데이터만 화면에 표시하도록 도와주는 기능입니다.
예를 들어, 판매 데이터에서 "서울 지점"의 정보만 보고 싶을 때 필터 기능을 사용하면 빠르게 원하는 데이터를 확인할 수 있습니다.

 

✅ 필터 적용 전/후 예시

 

 

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✅ 2. 엑셀 데이터 필터 적용 방법

📌 1️⃣ 자동 필터 기능 사용하기

1. 필터를 적용할 데이터 범위를 선택합니다.
2. 상단 메뉴 → 데이터 → 필터 버튼을 클릭합니다.
3. 각 열의 제목에 작은 화살표(▼) 버튼이 생성됩니다.
4. 원하는 열의 ▼ 버튼을 클릭하여 필터 옵션을 설정합니다.

✅ 필터 버튼 활성화 예시

 

📌 추가 팁:

• 단축키: Ctrl + Shift + L을 누르면 필터 기능을 빠르게 켜고 끌 수 있습니다.
• 필터가 적용된 열에서는 화살표(▼) 아이콘이 필터 모양(🔽)으로 변경됩니다.

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📌 2️⃣ 특정 값만 필터링하기

1. 필터를 적용한 열의 ▼ 버튼을 클릭합니다.
2. 목록에서 보고 싶은 값만 체크합니다.
3. 확인을 누르면 선택한 값만 표시됩니다.

✅ 특정 값만 필터링한 예시

 

 

📌 추가 팁:

• 선택 해제하려면? → 필터 메뉴에서 "모두 선택"을 체크 해제한 후 원하는 값만 선택
• 필터 해제하려면? → 필터 버튼(▼)을 클릭하고 "필터 지우기" 선택

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📌 3️⃣ 조건을 설정하여 필터링하기

필터 옵션을 활용하면 숫자, 텍스트, 날짜 등의 조건을 설정하여 원하는 데이터만 표시할 수 있습니다.

 

✅ 조건별 필터링 옵션

필터 유형예제 조건필터링 결과

숫자 필터	100 이상	100보다 큰 값만 표시
텍스트 필터	"서울" 포함	"서울"이 포함된 데이터만 표시
날짜 필터	2024년 이후	2024년 이후의 날짜만 표시

 

✅ 조건 필터링 설정 화면

 

 

📌 추가 팁:

• 숫자 범위 필터링: "100 이상, 200 이하" 같은 조건 설정 가능
• 날짜 필터링: "지난 주, 이번 달, 지난해" 등 다양한 기준 설정 가능

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📌 4️⃣ 오름차순/내림차순 정렬

1. 정렬할 데이터 범위를 선택합니다.
2. 상단 메뉴 → 데이터 → 정렬을 클릭합니다.
3. 정렬 기준을 선택한 후, 오름차순 또는 내림차순을 선택합니다.

✅ 정렬 설정 화면

 

📌 추가 팁:

• 단축키: Alt + D + S 를 누르면 정렬 창을 빠르게 실행할 수 있습니다.
• 오름차순(▲): 작은 값 → 큰 값 (A → Z, 1 → 100)
• 내림차순(▼): 큰 값 → 작은 값 (Z → A, 100 → 1)

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📌 5️⃣ 여러 기준으로 정렬하기

엑셀에서는 한 개 이상의 조건을 설정하여 정렬할 수 있습니다.

 

✅ 예제:

• 1순위: "지역" 기준으로 정렬 (서울지점 → 경기지점 → 강원지점)
• 2순위: "매출" 기준으로 정렬 (높은 순)

📌 다중 정렬 설정 방법

1. 상단 메뉴 → 데이터 → 정렬을 클릭합니다.
2. "기준 추가" 버튼을 눌러 여러 개의 정렬 조건을 설정합니다.
3. 원하는 정렬 방식(오름차순/내림차순)을 설정한 후 확인을 누릅니다.

✅ 다중 정렬 설정 화면

목록 항목 -> 원하는 항목 입력 -> 추가 클릭

 

 

📌 추가 팁:

• 이름 기준 정렬 후 같은 이름 내에서 성적순 정렬
• 부서별로 정렬 후 같은 부서 내에서 근속연수 정렬

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✅ 4. 필터 및 정렬 해제하는 방법

📌 6️⃣ 필터 해제 방법

1. 필터를 적용한 열의 ▼ 버튼을 클릭합니다.
2. "필터 지우기" 옵션을 선택하면 필터가 해제됩니다.
3. 모든 필터를 해제하려면?
   • 상단 메뉴 → 데이터 → 필터 버튼 클릭(Ctrl + Shift + L)

✅ 필터 해제 버튼 예시

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📌 7️⃣ 정렬 해제 방법

1. 상단 메뉴 → 데이터 → 정렬을 클릭합니다.
2. 정렬 창에서 "정렬 조건 삭제" 버튼을 누른 후 확인을 누릅니다.
3. 기본 순서로 되돌리려면?
   • 데이터 입력 순서를 유지하려면, "추가된 열을 기준으로 정렬" 선택

✅ 정렬 해제 화면 예시

 

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🎯 정리: 필터링 및 정렬 활용법 요약

기능사용 방법단축키

필터 적용	데이터 → 필터 클릭	Ctrl + Shift + L
필터 해제	필터 버튼 클릭 후 "필터 지우기"	Ctrl + Shift + L
숫자/날짜 필터링	필터 버튼 클릭 후 조건 설정	-
오름차순/내림차순 정렬	데이터 → 정렬 선택	Alt + D + S
다중 정렬	정렬 창에서 "기준 추가"	-
정렬 해제	정렬 창에서 "정렬 조건 삭제"	-

 

엑셀의 필터 및 정렬 기능을 잘 활용하면 데이터 분석이 훨씬 쉬워지고, 원하는 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다! 🚀

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✅ 마무리

✔ 필터 기능을 사용하려면?
→ "데이터 → 필터"를 적용한 후 원하는 값 선택
✔ 정렬 기능을 활용하려면?
→ "데이터 → 정렬"에서 기준을 설정 후 적용
✔ 필터 및 정렬을 해제하려면?
→ "필터 지우기" 또는 "정렬 조건 삭제" 선택

이제 엑셀 필터링과 정렬 기능을 완벽히 이해하셨죠? 🎉
더 빠르고 정확하게 데이터를 정리해 보세요! 😊